{ 押匯習作實例 }
空白信用狀 (中英對照) | 實體信函信用狀 | 信用狀解讀後應找出要項 | |
廠商提供出貨前的訂單 | 廠商提供出貨前的包裝單 | 將信用狀及廠商提供出貨前的訂單及包裝單資料合併為審核表 | 裝船單粗稿 (SHIPPING ORDER) |
報關用的裝船單(S/O) | 輸出合格證書 | 押匯用INVOICE | 押匯用PACKING LIST |
裝船後押匯用提單 (B/L) | 船後押匯用保險單 | 押匯用 木質包裝之薰蒸證明 |
電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (OPERATIVE) | 電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (核押匯記錄表) | 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.一) | 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.二) |
電報信用狀(SWIFT)正本通知書回簽單 | 電報信用狀(SWIFT)正本通知書 繳費收據 | ||
{ 報關行理總管 及理單主管 及 理單員 於出口報關 /押匯文件操作流程與運用封面管控實例 }
流程【參】
封面管控:
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<重點補充> 3.理單主管於收到出口商提供, 擬報關出貨之 I/V、P/K資料, 和以前提供 (或許同時提供) L之/C、P/I 的內容彼此交叉比對,找出是否有不同差異 、矛盾、相互衝突的地方 (範例: P1 ) , 常發生的差異如下:
-Ⅰ. □a.通知廠商差異 的存在地方, 及如需要時再提供解決建議. -Ⅱ. □b.記錄封面"差異摘記" -Ⅲ. □c.勾封面"報單注意要項" (範例: P1 ) 及於 備註欄中填入勾選自上表之差異.
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管控操作內容:
3.出口商於報關前, 會提供報關行擬報關之資料, 最基本的為: INVOICE 及 PACKING LIST. (每家廠商格式可能各不相同.) (範例: P1, P2 ); 或 - Ⅰ. 由出口商填據 <<出口結關資料簡表>> (範例: P1列印, P1橫式, P1.pdf )
- Ⅱ. 由出口商轉給自 http://ndlii.com -> 報關文件 -> 恩得利報關團隊常用表格下載 之電子檔 -> <<INVOICE>>(範例: P1 ) / <<報關專用的excel檔INVOICE>>(範例: P1 ) -> <<PACKING LIST>>(範例: P1 ) / <<報關專用的excel檔PACKING LIST>>(範例: P1 ) 此種由出口商自行填保表的作業方式, 將成為減少錯誤及節省時間的最主要作業模式. - Ⅲ. L/C押匯案件時: 如 L/C 品名內容標述中, 有詞句 如: AS PER PROFORMA INVOICE (PURCHASE ORDER) (依據『一.買賣雙方議定價格, 及交易條件後所簽訂的 型式發票 (PROFORMA INVOICE) 或 訂單 (PURCHASE ORDER).』時, 報關行 理單主管應需洽請廠商提供, 彼等買賣雙方簽訂的合約資料, 以免出口商提供之INVOICE 及 PACKING LIST之資料錯誤, 造成報關行的報關資料也跟著錯誤的情形發生.
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