{ 押匯習作實例 }

　

空白信用狀 (中英對照) 實體信函信用狀 信用狀解讀後應找出要項 　
廠商提供出貨前的訂單 廠商提供出貨前的包裝單 將信用狀及廠商提供出貨前的訂單及包裝單資料合併為審核表 裝船單粗稿 (SHIPPING ORDER)
報關用的裝船單(S/O) 輸出合格證書 押匯用INVOICE 押匯用PACKING LIST
裝船後押匯用提單 (B/L) 船後押匯用保險單 押匯用 木質包裝之薰蒸證明 　

　

電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (OPERATIVE) 電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (核押匯記錄表) 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.一) 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.二)
電報信用狀(SWIFT)正本通知書回簽單 電報信用狀(SWIFT)正本通知書 繳費收據 　 　
　 　 　 　
　 　 　 　

　

{ 報關行理總管 及理單主管 及 理單員 於出口報關 /押匯文件操作流程與運用封面管控實例 }

　

流程【拾伍】

封面管控:

........   9.上傳申辦C/O.T:____:____ □.付費領回C/O.       ........  

　

管控操作內容:

　

9-1.於上面第7個封面經辦管控流程:

7.核對船商回傳B/L稿.T:____:____  □a.裝/卸港名無誤, □b.裝儎日期無誤.  □c.更正B/L內容並回傳給船/攬商.T:____:____ d.聯絡船/攬商 確

已收到我司更正後的B/L稿.T:___:___  e.問船費 + 填"船費通知單"FAX廠商確認T:___:___  f.開票: □寄給船商.T:___:___  g.開票: □派領B/L

      完成後.

　

      理單員則需完成『管控操作內容:』的

7-2.則理單員需核對"裝/卸港名", 並將之鍵輸`入CBS資料庫.

7-3."裝儎日期"則勿鍵入CBS資料庫, 而於往後列印出的文件,再以蓋日期章方式補入

      各文件的 "裝儎日期" .

      核對"裝/卸港名", 並將之鍵輸入CBS資料庫中.

　

9-2.<<CERTIFICATE OF ORIGIN>>  (產地證明書) (代碼: STATMENT FOR CHEN RONG)  (範例: P1 ),

      -Ⅰ.可以由出口商自行簽發, 此類為免費. 

            (若表頭不同時需進入該表格畫面後,  自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.). 或是

      -Ⅱ. 經商會電子簽章簽發之制式 <<CERTIFICATE OF ORIGIN>>   (產地證明書) (範例: P1 )  ,

            此類須繳付商會每份NT$250規費, 本公司會收傳輸費NT$50, 加產證申請費NT$100)

            此 類表格為由報關行申請後,  再由商會自行列印,  

9-3.商會電子簽章簽發之制式產地證明書) (範例: P1 ), 理單員申請操作程序為:

      -Ⅰ.由轉檔主管開啟國貿局的管理畫面.  

      -Ⅱ.由理單員自開啟 CBS 的資料庫 ->進入列印報表 ->報表夾中的 "中陽"

             ->  CFA(市商會), 於報表預覽中摘取產證內容, 貼附到

                 『1.由轉檔主管開啟國貿局的管理畫面. 』中

             ->『新增貨品明細』 的 『貨物名稱』 欄  ->申請書預覽  ->證明書樣本列印 

             -> 申請 ->會得到一個 『產證申請成功 ,收件編號』

             -> 記錄此號碼於『出口報關要項記錄單』的封面上

             -> 案件內容暨進度查詢

             -> 收件日期起迄

             -> 查詢 (以記錄此號碼於『出口報關要項記錄單』封面上的 『收件編號』查詢 

             -> 由『目前進度』顯示 『一般』後,

             -> 即刻就可以由外務員到商會繳交$250後, 領出由商會電子簽章簽發之制式

                 <<CERTIFICATE OF ORIGIN>>   (產地證明書) (範例: P1 )