{ 押匯習作實例 }

　

空白信用狀 (中英對照) 實體信函信用狀 信用狀解讀後應找出要項 　
廠商提供出貨前的訂單 廠商提供出貨前的包裝單 將信用狀及廠商提供出貨前的訂單及包裝單資料合併為審核表 裝船單粗稿 (SHIPPING ORDER)
報關用的裝船單(S/O) 輸出合格證書 押匯用INVOICE 押匯用PACKING LIST
裝船後押匯用提單 (B/L) 船後押匯用保險單 押匯用 木質包裝之薰蒸證明 　

　

電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (OPERATIVE) 電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (核押匯記錄表) 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.一) 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.二)
電報信用狀(SWIFT)正本通知書回簽單 電報信用狀(SWIFT)正本通知書 繳費收據 　 　
　 　 　 　
　 　 　 　

　

{ 報關行理總管 及理單主管 及 理單員 於出口報關 /押匯文件操作流程與運用封面管控實例 }

　

流程【參】

封面管控:

3.主管比 對I/V P/K  L/C  P/I .DT:____/____ _____:____,  若發現差異:  □a.於封面記錄"差異"  □b..通知廠商差異及解決方式.T:____:____

 

<重點補充>

3.理單主管於收到出口商提供, 擬報關出貨之 I/V、P/K資料, 和以前提供 (或許同時提供)

   L之/C、P/I 的內容彼此交叉比對,找出是否有不同差異 、矛盾、相互衝突的地方

    (範例: P1 ) , 常發生的差異如下:

文件差異

台灣報關與給買方的"1程文件"差異

非台灣報關的OBU與國外出口文件差異

"2程" 與 "1程" / "報關"文件差異

1賣方:□名稱; □地址.     2.買方:□名稱; □地址.     3.I/V:□品名; □數量; □單價; □貿易條件; □加註.  4.P/K:□品名; □件數; □箱號; □內容量; □淨重; □毛重; □加註.       5.產證:□改以廠商名義自己簽發.  6.詳述差異明細:

    -Ⅰ. □a.通知廠商差異 的存在地方, 及如需要時再提供解決建議.

    -Ⅱ. □b.記錄封面"差異摘記"

    -Ⅲ. □c.勾封面"報單注意要項" (範例: P1 ) 及於 備註欄中填入勾選自上表之差異.

　

管控操作內容:

　

3.出口商於報關前, 會提供報關行擬報關之資料, 最基本的為: INVOICE 及 PACKING LIST.

  (每家廠商格式可能各不相同.)      (範例: P1, P2 );  或

     - Ⅰ.  由出口商填據  <<出口結關資料簡表>> (範例: P1列印,  P1橫式,  P1.pdf  )

　

    - Ⅱ. 由出口商轉給自 http://ndlii.com  ->  報關文件  -> 恩得利報關團隊常用表格下載 之電子檔

            -> <<INVOICE>>(範例: P1 ) / <<報關專用的excel檔INVOICE>>(範例: P1 )

                    填表說明: (範例: P1,  P2 )

            -> <<PACKING LIST>>(範例: P1 ) / <<報關專用的excel檔PACKING LIST>>(範例: P1 )

                     填表說明: (範例: P1,  P2 )

            此種由出口商自行填保表的作業方式, 將成為減少錯誤及節省時間的最主要作業模式.

     - Ⅲ. L/C押匯案件時: 如 L/C 品名內容標述中, 有詞句 如:  AS PER PROFORMA INVOICE (PURCHASE

            ORDER) (依據『一.買賣雙方議定價格, 及交易條件後所簽訂的 型式發票 (PROFORMA

            INVOICE) 或 訂單 (PURCHASE ORDER).』時,

              報關行 理單主管應需洽請廠商提供, 彼等買賣雙方簽訂的合約資料, 以免出口商提供之INVOICE 及

            PACKING LIST之資料錯誤, 造成報關行的報關資料也跟著錯誤的情形發生.