| □海運 □空運 | 出口報關要項記錄單 | 整天5點 / 半天:12點 | 檔: 號: | 
| 結: 關: | 2010/___/___ | 結關: 港口: □船邊 | 目的: 地名: □□L/C要求目的地名標在B/L的DISCHARGE PORT欄 | 
 (國名) | 經辦: 員碼: | 
| 廠: | 報單: 類別: | 代碼: | 報單: 號碼: | C1 | C2 | C3X | 
| 概填封面99/___/___ | 付款: 方式: | T/T;D/P;D/A;L/C | LC有: | 99/___/___ | 告知:□1.有特殊條款.欄位: 廠商:□2.有陷阱條款 | 
| 貨儎種類 | 普通 | 冷凍 | 開天 | 超高 | 平板 | 超高/寬 | 船運費:□CC; □PP; □廠商同意如"船費通知單"; □我司墊付+□入帳; □船商自結 票號:#___________________ $_________________ | 
| 20 'CY | ...... | ... ... | ...... | .... .... | |||
| 20'HQ | 備註: □1.指定保險公司:_______ | ||||||
| 40' CY | ..... | ...... | .... .... | ||||
| 40'HQ | ... ... | ....... | |||||
| 45' CY | ...... | CFS / 散裝: | |||||
| 船/攬: 電話:( ) 分機:# 公 司:是否指定? □有 / □無;經辦: FAX: ( ) | S/O號: □加裝入S/O#_______ 指定: □海掛____; □□已取得加裝同意書 | 
| 船: 航: 名: □審 次: | ETD: 2010/_____/______ ETA: 2010/_____/______ | LOADING: B/L倒儎: / □複審B/L | 
| 領櫃: 場:(注意領/交櫃場名,可能不同)□審 | 交櫃: 場:□審 | 產證費: (@$250+傳輸$100) x ___份 = $______ | 入帳打"V" | |
| 公證費:$ 票號:#__________ 檔號:#__ | ||||
| 櫃號: |件數: |毛重(Kgs) 
 
 
 
 □□本日同廠商,於同櫃場有多筆報關時, 需2位幹部交叉複核 S/O 及 櫃號. □審核1: □審核2: | 領事簽證費: 檔號:#__________ 票號:#__________ $_____ | ||
| 快遞費:$ | |||
| 保險費:$ | |||
| ____尺/噸 托/卡車費: @$ x 台=$ | |||
| 麥頭無MIT標識費:$ | |||
| 車: 電話:( ) 分機:# 行: 經辦: FAX: ( ) | □封條費:@$200x 條 | |||
| □監視費$450 | □誤餐費: $ | 
| □保留因:a廠商:□貨晚+□資料晚+□交錯場; □b.我司晚給; c.港邊:□傳輸 慢+□掛錯重傳+□查驗; d.船司錯結關:□日+□地+□船+□退關+□換船 半天單:□上午9點 前傳輸,□9:30補單,□11點驗畢,□封單,□11:30放行; 5點單:□10點補單,□16點驗畢,□封單,□17點放行,□異常 | 
| 提 單 | LC: □允許/ □不允許轉運; 分批: □允許/□不允許; 倒儎日: □要/ □不要; □電放; □領正本; □指定抬頭 | 
| □LOADING PORT符合L/C要求; □DISCHARGE PORT符合L/C FINAL DESTINATION, DELIVER TO:地名要求; 貨超□大/□寬/□重 | 
| 報 單 注 意 要 項 | 報單費:@$100x 份 | ||||||||||||||||
| 審查: □第21攔勾 "Y" +□右上角"頁數" +□右下角"證明文件核發" |作業說明:□保稅廠; □保稅倉; □報單欄位填表; □商標監視系統 | |||||||||||||||||
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| 公證日: 99/__/__ | 1投: 99/__/___ | 2投: 99/__/___ | 公/產證號# | 廠名: | 
| □三頁以 上長單 | ||||
| 1程 | 報單___頁x@$__ | I/V___頁x@$__ | P/K___頁x@$___ | 產證:___頁x@$___ | 
| 2程:□價差+□更名; OBU:□價差+□更名 | I/V___頁x@$__ | P/K___頁x@$___ | 產證:___頁x@$___ | |
經辦流程:
| 2.收到□廠商/ □船商S/O:D:___ /___; □a.補填封面.D:___/___; b船商提供S/O時: Ⅰ.填"結關通知單". D:___/___; Ⅱ.主管 以船商S/O資料核 校"結關通知單".T:____:____ Ⅲ.主管核對無誤後,FAX廠商.____:____ Ⅳ.再電詢確認收到.T:____:___ | 
| 3.主管比 對I/V P/K L/C P/I .DT:____/____ _____:____, 若發現差異: □a.於封面記錄"差異" □b..通知廠商差異及解決方式.T:____:____ | 
| 4.理單員開資料庫鍵入資料.DT:___/___ ___:____ □a資料庫資料鍵入 完成.T:____:____ □b.印出報 關之IV+PK 及 印提單 S/O表 . T:____:____ □c.和廠商的 IV、PK比對無誤後, FAX給廠商複核.T:___:___ d.收 到廠商回傳已簽章的 I/V及 P/K簽章表示無訛. DT:____/____ ___:____ e.隨後於通關I/V原稿上蓋勾"報關IV要項"戳章,依封面"報單注意要項" 、"差異摘記" 交叉比對報關應注意事項後, 填寫戳章內容 完成後呈給主管核校.T:____:____ f.主管核校通關I/V原稿後, FAX給港邊.T:____:____ g.主管轉檔 I/V 及P/K給港邊. T:____:____ h.港邊回傳T:____:____, i.報單初稿初核.T:____:____ j.主管依封面"報單注意要項"、蓋"報關IV要項"戳章要項內容, 複核回傳報單初稿後, 通知港邊傳輸.T:____:____ □k.通關動態: □保留-> C1、 C2 、C3X 顯示.T:____:___ | 
| 5.a.蓋+勾S/O要項戳章及填註事項.T:____:____ b.主管複核S/O.T:____:____ □c.結關日FAXS/O資料給船/攬公司印B/L T:____:____ | 
| 6.CIF、C&I、DDU、DDP案件印出"中陽明細要保書"後FAX給保險公司. T:____:____ □.FAX日務必自保險公司收回核 稿核對無誤. | 
| 7.核對船商回傳B/L稿.T:____:____ □a.裝/卸港名無誤, □b.裝儎日期無誤. □c.更正B/L內容並回傳給船/攬商.T:____:____ d.聯絡船/攬商 確 已收到我司更正後的B/L稿.T:___:___ e.問船費 + 填"船費通知單"FAX廠商確認T:___:___ f.開票: □寄給船商.T:___:___ g.開票: □派領B/L | 
| 8.複核保單 稿無誤後印出.DT:___/___ ___:____ 9.上傳申辦C/O.T:____:____ □.付費領回C/O. 10.印出押匯/ 裝船文件. T:____:____ | 
| 11.主管初審核除待領的B/L及CO外之其它文件.T:____:____ 12.理單員領回B/L後,依L/C或慣例,分套裝船文件,送複審準備遞送.T:____:____ | 
| 13.總主管複審核全部完成擬遞送之所有文件.T:____:____ 14.結案日.T:____:____ □15.事後稽核.T:____:___ | 
備註2:□審