及

4-1.報關行理單員開一個新的CBS的通關資料庫 (範例: 步驟1, --->  步驟2 ), 依據 L/C , 及

    『賣方於貨物出廠前, 提供報關行之報關明細單 』資料,   建立新的檔案.

4-2.理單員於資料庫完成建檔後, 列印出 <<SHIPPING ORDER>>  的S/O表格, S/O表格有2種:

      第一類: 『(代碼: 中陽-S/O-L/C-備註)   (範例: 型式P2 )』 (請優先以此表格操作)

      第二類: 『(代碼: 中陽-S/O-L/C)           (範例:  P1,  型式P2   )』,

      加蓋 『報關行聯絡戳章』  (範例: P1 ) , 及 其它的註記戳章  

      (範例: 提單格式戳章; 電放提單戳章; 責任聲明戳章 ) 及勾選相關備註事項後,

5.將此S/O呈給理 單主管複核無訛後, 再將此 S/O表格 (範例: 型式P3 )傳真給

  『賣方擬出口時 , 向船/攬公司預定儎運船席的 船/攬公司』印B/L;

  ★通常於 S/O 中或標記的要項約略如下:

          □a.L/C 有指定提單的格式 (範例: P1 ) ,

提 　 單	種 類	□Ocean  B/L(限船公司發的海運提單);  □Multimodal Or Combined Transport B/L(複式或聯合運送提單);  □Non-Negotiable Sea Waybill(不可轉讓的海運貨單);  □Charter Party B/L(傭船契約提單);  □Airway Bills(空運運送提單);  □Courier Receipt(快遞收據); ;  □Post Receipt(郵政收據); □Certificate of Posting(投郵證明); □Road, Rail or Inland Waterway B/L(公路，鐵路或內陸水路運送提單 )

                或是

         □b.特別的包裝, 如體積尺寸有 超大 / 超寬 / 超高  / 超小 或 過重 / 過輕

             c. L/C:  □允許/ □不允許 轉運 提單;  

             d. L/C:  □允許/□不允許 分批出貨;

             e. B/L是否:  □要/ □不要 倒儎B/L 的 ON BOARD 日; 

             f. B/L是否:  □電放; □領正本;  若要電放 B/L時要加蓋『電放 B/L戳章』(範例: P1)

             g. B/L是否:  □指定抬頭

             h. B/L是否需依L/C要求之標記

                      □.LOADING PORT (裝儎港口) (因不同於原台灣結關港口地名) 與 

                  □.DISCHARGE PORT (卸儎港口) (因不同於L/C FINAL DESTINATION (最終目的地 ),

                  □.DELIVER TO:地名 (因交運到 之地名, 非為船舶能運交之地點.)

             i. 若船/攬公司要求報關行 要於 S/O 中載明 封條號碼 或 櫃號時 要加蓋

                『責任聲明戳章』(範例: P1)