{ 押匯習作實例 }
空白信用狀 (中英對照) | 實體信函信用狀 | 信用狀解讀後應找出要項 | |
廠商提供出貨前的訂單 | 廠商提供出貨前的包裝單 | 將信用狀及廠商提供出貨前的訂單及包裝單資料合併為審核表 | 裝船單粗稿 (SHIPPING ORDER) |
報關用的裝船單(S/O) | 輸出合格證書 | 押匯用INVOICE | 押匯用PACKING LIST |
裝船後押匯用提單 (B/L) | 船後押匯用保險單 | 押匯用 木質包裝之薰蒸證明 |
電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (OPERATIVE) | 電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (核押匯記錄表) | 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.一) | 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.二) |
電報信用狀(SWIFT)正本通知書回簽單 | 電報信用狀(SWIFT)正本通知書 繳費收據 | ||
{ 報關行理總管 及理單主管 及 理單員 於出口報關 /押匯文件操作流程與運用封面管控實例 }
流程【拾捌】
封面管控:
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管控操作內容:
12-1.理單員於完成上面『管控操作內容: 7-5』之
時, 若提單可於台中發領時 則於提單的預發領日的上午 『9~10點』 需再和船 / 欖貨公司經 辦員聯絡 確認可以發領時間時 則將原上面經辦流程『7-5』之
於此時將原留存已開妥之支票, 連同 原訂正 已加註領提單 <<BILL OF LADING>> (範例: P1 ) 應特別注意如下事項, a.出口商 或 (第三付款人)的營業證統一編號. b. L/C: □允許/ □不允許 轉運 提單; c. L/C: □允許/□不允許 分批出貨; d. B/L是否: □要/ □不要 倒儎B/L 的 ON BOARD 日; e. □ B/L要B/L蓋ON BOARD NOTATION章; f. B/L是否: □電放; □領正本 (★注意3份正本都有船 / 攬貨公司簽名) ; g. B/L是否: □指定抬頭 h.領提班時, 複核 B/L的 LOADING PORT (裝儎港口) (不同於原台灣結關港口地名) 與 DISCHARGE PORT (卸儎港口) [不同於 L/C FINAL DESTINATION (最終目的地 ), DELIVER TO:... (交運到:....) 地名. ] 是否與 L/C 要求一致. 後的 <<DRAFT BILL OF LADING>> (提單稿本)交外務員派領B/L.
12-2.於提單領回後1 小時內, 理單員需連同於完成上面經辦流程『11』之文件, -Ⅰ. 非L/C之其它的 D/P D/A T/T案件, 依慣例分套裝船文件. a. D/P D/A送銀行押匯的文件 - - - 簽收單 -(本單銀行簽收後, 外務需送回交給本公司經辦員貼附到封面上.) (範例: P1 空白表格: a4.htm, a4.pdf, a3兩頁列印.pdf ) + 下列情況之文件種類及數量; 『遞送文件明細單』 (範例: P1 空白表格: a4.doc, a4.pdf, a3兩頁列印.pdf ) + - (如為 D/P; D/A情況時 則為:『遞送文件明細單』+ 託收慣例之文件如下: B/L (3/3+1) (CONSIGNEE為台灣的託收銀行, NOTIFY為買方); I/V(1+3); P/K(1+3); INS (2+2); C/O (1+2); - (如為 T/T (包含 O/A )情況時 則本項省略)
b.寄送國外買方之的文件 - - - 寄件收據影本(如郵局收據 / 國際快遞業收據...等等.) -(除特例外, 經辦員需將正本貼附 到封面上.) (範例: P1 ) + 下列情況之文件種類及數量; 『遞送文件明細單』(範例: P1 空白表格: a4.doc, a4.pdf, a3駔頁列印.pdf ) + - 如為 D/P; D/A情況時 則為: B/L (0/0+1) (CONSIGNEE為台灣的託收銀行, NOTIFY為買方); I/V(0+1); P/K(0+1); INS 0+1); C/O (0+1); 及其它要求文件.;
- 如為 T/T (包含 O/A )提單不電放情況時 則為: 如需將提單寄送國外保險公司 / 船攬貨業者文件 之國際快遞業者收據副本 (範例: P1 ) + B/L (2/3+1) (CONSIGNEE為:TO ORDER, NOTIFY為買方); I/V(1+3); P/K(1+3); INS (2+2); C/O (1+2); 及其它要求文件.;
- 如為 T/T (包含 O/A )提單電放情況時 則為: 如需將提單寄送國外保險公司 / 船攬貨業者文件 之國際快遞業者收據副本 (範例: P1 ) + B/L (0/0+1) (CONSIGNEE為:買方, NOTIFY為買方); I/V(1+3); P/K(1+3); INS (2+2); C/O (1+2); 及其它要求文件. ;
c.寄送國外保險公司 / 船攬貨業者 之的文件 - - - 寄件收據影本(如郵局收據 / 國際快遞業收據...等等.) -(除特例外, 經辦員需將正本貼附 到封面上.) (範例: P1 ) + 下列情況之文件種類及數量; 『遞送文件明細單』(範例: P1 空白表格: a4.doc, a4.pdf, a3駔頁列印.pdf )-(除特例外, 經辦員需將正本貼附到封面上.) + - 如為 D/P; D/A情況時 則為: B/L (0/0+1) (CONSIGNEE為台灣的託收銀行, NOTIFY為買方); I/V(0+1); P/K(0+1); INS 0+1); C/O (0+1); 及其它要求文件. ;
- 如為 T/T (包含 O/A )提單不電放情況時 則為: B/L (2/3+1) (CONSIGNEE為:TO ORDER, NOTIFY為買方); I/V(1+3); P/K(1+3); INS (2+2); C/O (1+2); 及其它要求文件.;
- 如為 T/T (包含 O/A )提單電放情況時 則為: B/L (0/0+1) (CONSIGNEE為:買方, NOTIFY為買方); I/V(1+3); P/K(1+3); INS (2+2); C/O (1+2); 及其它要求文件. );
d.出口廠商留存的文件 - - - 簽收單 -(本單出口廠商簽收後, 外務需送回交給本公司經辦員貼附到封面上.) (範例: P1 空白表格: a4.htm, a4.pdf, a3兩頁列印.pdf ) + 下列情況之文件種類及數量; 不論為 L/C; D/P; D/A; T/T 任何情況時 基本留存文件都為: 『遞送文件明細單』(範例: P1 空白表格: a4.doc, a4.pdf, a3兩頁列印.pdf )+ 出口報單副本 (1+0); + 費用憑證: 船費憑證(若有 且不列帳時); 保險費憑證 (範例: P1 ) (若有 且不列帳時); 寄件費用(若有 且不列帳時); 其它費用(若有 且不列帳時); ) + 寄送國外買方 / 保險公司 / 船攬貨業者文件之國際快遞業者收據副本(範例: P1 ) + 加 L/C 情況時: L/C要求的文件各一份副本; 或 D/P; D/A 情況時: B/L (0/0+1); I/V(1+3); P/K(1+3); INS (2+2); C/O (1+2); 及其它要求文件(0+1). ); T/T (O/A) 情況時: B/L (1/3+1) ); I/V(1+3); P/K(1+3); INS (2+2); C/O (1+2) ; 及其它要求文件(0+1). ); 送主管複審後, 準備遞送交出口商.
-Ⅱ .L/C案件, 依L/C內容分套押匯文件. a. L/CA送銀行押匯的文件 - - - 簽收單 -(本單銀行簽收後, 外務需送回交給本公司經辦員貼附到封面上.) (範例: P1 空白表格: a4.htm, a4.pdf, a3兩頁列印.pdf ) + 下列情況之文件種類及數量; 『遞送文件明細單』 (範例: P1 空白表格: a4.doc, a4.pdf, a3兩頁列印.pdf ) + 依 L/C要求之文件種類 及 份數.
b.寄送國外買方之的文件 - - - 寄件收據影本(如郵局收據 / 國際快遞業收據...等等.) -(除特例外, 經辦員需將正本貼附 到封面上.) (範例: P1 ) + 『遞送文件明細單』(範例: P1 空白表格: a4.doc, a4.pdf, a3駔頁列印.pdf ) + 依 L/C要求之文件種類之副本 (0+1).
c.寄送國外保險公司 / 船攬貨業者 之的文件 - - - 寄件收據影本(如郵局收據 / 國際快遞業收據...等等.) -(除特例外, 經辦員需將正本貼附 到封面上.) (範例: P1 ) + 『遞送文件明細單』(範例: P1 空白表格: a4.doc, a4.pdf, a3駔頁列印.pdf ) + 依 L/C要求之文件種類之副本 (0+1).
d.出口廠商留存的文件 - - - 簽收單 -(本單出口廠商簽收後, 外務需送回交給本公司經辦員貼附到封面上.) (範例: P1 空白表格: a4.htm, a4.pdf, a3兩頁列印.pdf ) + 下列情況之文件種類及數量; 不論為 L/C; D/P; D/A; T/T 任何情況時 基本留存文件都為: 『遞送文件明細單』(範例: P1 空白表格: a4.doc, a4.pdf, a3兩頁列印.pdf )+ 出口報單副本 (1+0); + 費用憑證: 船費憑證(若有 且不列帳時); 保險費憑證 (範例: P1 ) (若有 且不列帳時); 寄件費用(若有 且不列帳時); 其它費用(若有 且不列帳時); ) + 寄送國外買方 / 保險公司 / 船攬貨業者文件之國際快遞業者收據副本(範例: P1 ) + 加 L/C 情況時: L/C要求的文件各一份副本; 或 送主管複審後, 準備遞送交出口商. |