{ 押匯習作實例 }

　

空白信用狀 (中英對照) 實體信函信用狀 信用狀解讀後應找出要項 　
廠商提供出貨前的訂單 廠商提供出貨前的包裝單 將信用狀及廠商提供出貨前的訂單及包裝單資料合併為審核表 裝船單粗稿 (SHIPPING ORDER)
報關用的裝船單(S/O) 輸出合格證書 押匯用INVOICE 押匯用PACKING LIST
裝船後押匯用提單 (B/L) 船後押匯用保險單 押匯用 木質包裝之薰蒸證明 　

　

電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (OPERATIVE) 電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (核押匯記錄表) 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.一) 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.二)
電報信用狀(SWIFT)正本通知書回簽單 電報信用狀(SWIFT)正本通知書 繳費收據 　 　
　 　 　 　
　 　 　 　

　

{ 報關行理總管 及理單主管 及 理單員 於出口報關 /押匯文件操作流程與運用封面管控實例 }

　

流程【拾玖】

封面管控:

 ......... 13.總主管複審核全部完成擬遞送之所有文件.T:____:____  14.結案日.T:____:____  ......... 

　

管控操作內容:

　

13-1.總主管複審核全部完成擬遞送之所有文件.

        審核的要點為於『封面管控』之:

11.主管初審核除待領的B/L及CO外之其它文件.T:____:____  .........

      

       與『管控操作內容:』之:

11.理單主管於收到理班員之上述『管控操作內容:』 『10-3.』的未分套文件後, 應:

     -Ⅰ. 非L/C之其它的 D/P D/A T/T案件, 依出口商原提供之裝船INVOICE 及 PACKING LIST

            審查慣例要求需印製的文件為:

                基本的為: INVOICE,  PACKING LIST.

                                文件的內容可能增加某些 DECLARATON (宣言).

                 (a).<<COMMERCIAL INVOICE>> (商業發票)

                      (代碼: 自設空白INVOICE)  (範例: P1 ),

                      (若表頭不同時需進入該表格畫面後,  自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.)

                 (b).<<PACKING  LIST / WEIGHT MEMO>> (包裝明細 / 重量清單)

                      (代碼: 自設空白PACKING) (範例: P1 ) ,

                      (若表頭不同時需進入該表格畫面後,  自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.)

                可能需增加的為: CERTIFICAT OF ORIGIN.

                 (c-1).<<CERTIFICATE OF ORIGIN>>  (產地證明書)

                         (代碼: STATMENT FOR CHEN RONG)  (範例: P1 )  ,

                        (若表頭不同時需進入該表格畫面後,  自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.) 或

                 (c-2). 經商會電子簽章簽發之制式 <<CERTIFICATE OF ORIGIN>>   (產地證明書)

                          (範例: P1 ).

            (本項於理單員熟練到預審錯單機率為『0』, 及經辦流程『2~6』都無錯誤時,

             可以縮簡為審核:

              (a).INVOICE 之幣別 總金額 、運送條件 是否與 P/I (P/O) 一致?

              (b).所有文件之起運港名、 目地港名、 裝儎日期是否與提單 (B/L)一致

              (c).提單 (B/L)之運費預付 / 到付條件是否與P/I (P/O) 一致?

              (d).PACKING LIST之毛重是否與提單一致?

             但該理單員之別的其它案件, 若有錯誤發生時, 則需恢復為逐項 逐欄核對.)

　

     -Ⅱ. 信用狀 (L/C)付款者. 須以其中要求的文件內容逐一審查.

　

     所註記的錯誤, 是否已全部訂正.

     (應注意: 理單員是否為進入CBS資料庫訂正, 或是僅就表格畫面訂正.)

　

13-2.總主管應再次的核對

        -Ⅰ.提單

              (a).是否有指定提單的抬頭 (運送航線).

              (b).是否為指定的提單格式. (L/C案件, 通常會指定提單格式.)

                   諸如:

提

　

單

種

類

□Ocean  B/L(限船公司發的海運提單);  □Multimodal Or Combined Transport B/L(複式或聯合運送提單); 

□Non-Negotiable Sea Waybill(不可轉讓的海運貨單);  □Charter Party B/L(傭船契約提單);  □Airway Bills(空運運送提單);  □Courier Receipt(快遞收據); ;  □Post Receipt(郵政收據); □Certificate of Posting(投郵證明);

□Road, Rail or Inland Waterway B/L(公路，鐵路或內陸水路運送提單 )
　 　

              (c).是否有轉運. (L/C案件,是否允許轉運.)

              (d).是否有蓋『裝儎註記章』(ON BOARD NOTATION). (我司規定一定要蓋)

              (e).是否領回正本提單3份. (除非為電放提單)

                   若領回正本時, 是否每份正本上都有船商簽名. (船商時常漏簽名)

              (f).船商簽名是否符合 UCP600之下列要求.

                   □Ocean  B/L(限船公司發的海運提單); 

                       ->as agent of the carrier, master.

                   □Multimodal Or Combined Transport B/L(複式或聯合運送提單);  

                       ->as agent of the carrier, master.

                   □Non-Negotiable Sea Waybill(不可轉讓的海運貨單); 

                       ->as agent of the carrier, master.

                   □Charter Party B/L(傭船契約提單); 

                       ->as of the master, owner  or charterer.

                   □Airway Bills(空運運送提單); 

                       ->as agent of the carrier.

                   □Courier Receipt(快遞收據); ;

                       ->as agent of the carrier

                   □Post Receipt(郵政收據);

                       ->as agent of the carrier

                   □Certificate of Posting(投郵證明);

                       ->as agent of the carrier

                   □Road, Rail or Inland Waterway B/L(公路，鐵路或內陸水路運送提單 )

                       ->as agent of the carrier

        -Ⅱ.所有的文件之:

              (a).船名.+ 航次. (VESSEL NAME + VOYAGE)

              (b).裝儎港 (LOADING PORT) + 卸儎港 (DISCHARGE PORT) +

                   最後目的港 (FINAL DESTINATION ) + (FINAL DELIVER / DELIVERY TO

              (c).裝儎日 (ON BOARD DATE)

             務必與提單 (B/L)一致.

        -Ⅲ.所有的文件之分套頁數是否符合 L/C 或 慣例之要求.

　

13-3.理單員 於總主管最後複審全部正確後,遞送文件給相關單位.

      並 回將簽收單回收釘勞於本案件封頁的背面.