{ 押匯習作實例 }

　

空白信用狀 (中英對照) 實體信函信用狀 信用狀解讀後應找出要項 　
廠商提供出貨前的訂單 廠商提供出貨前的包裝單 將信用狀及廠商提供出貨前的訂單及包裝單資料合併為審核表 裝船單粗稿 (SHIPPING ORDER)
報關用的裝船單(S/O) 輸出合格證書 押匯用INVOICE 押匯用PACKING LIST
裝船後押匯用提單 (B/L) 船後押匯用保險單 押匯用 木質包裝之薰蒸證明 　

　

電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (OPERATIVE) 電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (核押匯記錄表) 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.一) 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.二)
電報信用狀(SWIFT)正本通知書回簽單 電報信用狀(SWIFT)正本通知書 繳費收據 　 　
　 　 　 　
　 　 　 　

　

{ 報關行理總管 及理單主管 及 理單員 於出口報關 /押匯文件操作流程與運用封面管控實例 }

　

流程【拾參】

封面管控:

7.核對船商回傳B/L稿.T:____:____  □a.裝/卸港名無誤, □b.裝儎日期無誤.  □c.更正B/L內容並回傳給船/攬商.T:____:____ d.聯絡船/攬商 確

已收到我司更正後的B/L稿.T:___:___  e.問船費 + 填"船費通知單"FAX廠商確認T:___:___  f.開票: □寄給船商.T:___:___  g.開票: □派領B/L

　

管控操作內容:

　

7-1.通常船 / 攬公司 除非轉船、、 或因爆艙須退關外、 或中轉海關查驗發現異常扣留、

      或裝儎出現毀損情況外, 一般會於結關後 1~2天傳真 <<DRAFT BILL OF LADING>> 

      (提單稿本)   (範例: P1 ) , 供報關行核對.

　

7-2.則理單員需核對"裝/卸港名", 並將之鍵輸`入CBS資料庫.

7-3."裝儎日期"則勿鍵入CBS資料庫, 而於往後列印出的文件,再以蓋日期章方式補入

      各文件的 "裝儎日期" .

7-4.若<<DRAFT BILL OF LADING>>  (提單稿本)無有誤時, 則需立刻訂正於該

      <<DRAFT BILL OF LADING>>  (提單稿本)上後, 回傳真給船/攬商, 並聯絡船/攬商確實已收到

      B/L更正的傳真稿 ,以避免印出的提單內容錯誤, 需等待重印, 而延誤押匯時間.

7-5.而船費 / 運費 / 併櫃費亦會同時於<<DRAFT BILL OF LADING>>  (提單稿本) 通知報關行

      相關之費用明細及金額.

       - Ⅰ.此等船費需填 "船費通知單" ( 範例: P1  , P2.DOC  P3A3兩頁列印. ) ,傳真給廠商同意. 

       - Ⅱ.於其同意後並於封面記錄如下式; 
貨儎種類 普通 冷凍 開天 超高 平板 超高/寬

船運費:□CC; □PP; □廠商同意如"船費通知單";  □我司墊付+□入帳; □船商自結

票號:#___________________             $_________________
20 'CY ...... ...  ... ......    ....  ....    
20'HQ   　 　 　 備註: □1.指定保險公司:_______
40' CY ..... 　 ...... ....  ....    
40'HQ 　 ...  ... .......    
45' CY              ......       CFS / 散裝:

　

       - Ⅲ.並開支票:

                  □寄給船/攬商. 或

                  □預開支票後, 留存待於貨物裝儎後再派領B/L

             但都需將原 訂正後的 <<DRAFT BILL OF LADING>>  (提單稿本)上 加註領提單

             <<BILL OF LADING>>   (範例: P1 ) 應特別注意事項,  如下:

               a.出口商 或 (第三付款人)的營業證統一編號.

               b. L/C:  □允許/ □不允許 轉運 提單;  

               c. L/C:  □允許/□不允許 分批出貨;

               d. B/L是否:  □要/ □不要 倒儎B/L 的 ON BOARD 日; 

               e. □ B/L要B/L蓋ON BOARD NOTATION章;

               f. B/L是否: □電放; □領正本  (★注意3份正本都有船 / 攬貨公司簽名) ; 

               g. B/L是否:  □指定抬頭

               h.領提班時, 複核 B/L的 LOADING PORT (裝儎港口) (不同於原台灣結關港口地名)

                  與  DISCHARGE PORT  (卸儎港口) [不同於 L/C FINAL DESTINATION (最終目的地 ),  

                  DELIVER TO:... (交運到:....)  地名. ] 是否與 L/C 要求一致.