{ 押匯習作實例 }

 

空白信用狀 (中英對照) 實體信函信用狀 信用狀解讀後應找出要項  
廠商提供出貨前的訂單 廠商提供出貨前的包裝單 將信用狀及廠商提供出貨前的訂單及包裝單資料合併為審核表 裝船單粗稿 (SHIPPING ORDER)
報關用的裝船單(S/O) 輸出合格證書 押匯用INVOICE 押匯用PACKING LIST
裝船後押匯用提單 (B/L) 船後押匯用保險單 押匯用 木質包裝之薰蒸證明  

 

電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (OPERATIVE) 電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (核押匯記錄表) 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.一) 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.二)
電報信用狀(SWIFT)正本通知書回簽單 電報信用狀(SWIFT)正本通知書 繳費收據    
       
       

 

{ 報關行理總管 及理單主管 及 理單員 於出口報關 /押匯文件操作流程與運用管控實例 }

 

流程【拾陸】

封面管控:

........   10.印出押匯/ 裝船文件. T:____:____    ........

 

管控操作內容:

 

10-1.於上面第7個封面經辦管控流程:

7.核對船商回傳B/L稿.T:____:____  □a.裝/卸港名無誤, □b.裝儎日期無誤.  c.更正B/L內容並回傳給船/攬商.T:____:____ d.聯絡船/攬商 確

已收到我司更正後的B/L稿.T:___:___  e.問船費 + 填"船費通知單"FAX廠商確認T:___:___  f.開票: 寄給船商.T:___:___  g.開票: 派領B/L

      完成後.

 

      理單員則需完成管控操作內容:

7-2.則理單員需核對"裝/卸港名", 並將之鍵輸`入CBS資料庫.

7-3."裝儎日期"則勿鍵入CBS資料庫, 而於往後列印出的文件,再以蓋日期章方式補入

      各文件的 "裝儎日期" .

      核對"裝/卸港名", 並將之鍵輸入CBS資料庫中.

 

10-2.理單員於核對船 / 攬公司的提單無需印出押匯 / 裝船文件:

         -Ⅰ. 非L/C之其它的 D/P D/A T/T案件, 依慣例要求需印製的文件為:

                基本的為: INVOICE,  PACKING LIST.

                                文件的內容可能增加某些 DECLARATON (宣言).

                 (a).<<COMMERCIAL INVOICE>> (商業發票)

                      (代碼: 自設空白INVOICE)  (範例: P1 ),

                      (若表頭不同時需進入該表格畫面後,  自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.)

                 (b).<<PACKING  LIST / WEIGHT MEMO>> (包裝明細 / 重量清單)

                      (代碼: 自設空白PACKING) (範例: P1 ) ,

                      (若表頭不同時需進入該表格畫面後,  自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.)

                可能需增加的為: CERTIFICAT OF ORIGIN.

                 (c-1).<<CERTIFICATE OF ORIGIN>>  (產地證明書)

                         (代碼: STATMENT FOR CHEN RONG)  (範例: P1 )  ,

                        (若表頭不同時需進入該表格畫面後,  自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.) 或

                 (c-2). 經商會電子簽章簽發之制式 <<CERTIFICATE OF ORIGIN>>   (產地證明書)

                          (範例: P1 ).

         -Ⅱ. 信用狀 (L/C)付款者. 須以其中要求的文件印製.  常見的範例如10-3介紹:

 

10-3.依據 L/C 的要求列印出相關的押匯文件, 以本說解為例如下:       

       (a).<<出口押匯 / 貼現申請書 >>  (每一銀行格式不同, 需依出口商指定之押匯銀行格式)

            (範例: P1 )

       (b).<<BILL OF EXCHANGE>> / <<DRAFT>> (代碼: 每一銀行代碼不同列印時需再查詢)

            (範例: P1 )

       (c).<<COMMERCIAL INVOICE>> (商業發票) (代碼: 自設空白INVOICE)  (範例: P1 ),

            (若表頭不同時需進入該表格畫面後,  自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.)

       (d).<<PACKING  LIST / WEIGHT MEMO>> (包裝明細 / 重量清單)

            (代碼: 自設空白PACKING) (範例: P1 )

            (若表頭不同時需進入該表格畫面後,  自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.)

       (e).<<CERTIFICATE OF QUANTITY / WEIGHT>>  (數量 / 重量證明書)

            (代碼: 自設空白PACKING), (範例: P1 ),  

            (若表頭不同時需進入該表格畫面後,  自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.)

       (f).<<CERTIFICATE OF QUALITY>>  (品質確認明書)

            (代碼: STATMENT FOR CHEN RONG), (範例: P1 ) 

           (若表頭不同時需進入該表格畫面後,  自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.)

       (g-1).<<CERTIFICATE OF ORIGIN>>  (產地證明書)

               (代碼: STATMENT FOR CHEN RONG)  (範例: P1 )  ,

               (若表頭不同時需進入該表格畫面後,  自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.) , 或

       (g-2).經商會電子簽章簽發之制式 <<CERTIFICATE OF ORIGIN>>   (產地證明書)

               (範例: P1 )  ,

               商會電子簽章簽發之制式產地證明書) (範例: P1 ), 理單員申請操作程序為:

               -.由轉檔主管開啟國貿局的管理畫面.  

               -Ⅱ.理單員自開啟 CBS 的資料庫 ->進入列印報表 ->報表夾中的 "中陽"

                    ->  CFA(市商會), 於報表預覽中摘取產證內容, 貼附到

                        『1.由轉檔主管開啟國貿局的管理畫面. 』中

                    ->新增貨品明細貨物名稱 欄  ->申請書預覽  ->證明書樣本列印 

                    -> 申請 ->會得到一個 產證申請成功 ,收件編號

                    -> 記錄此號碼於『出口報關要項記錄單』的封面上

                    -> 案件內容暨進度查詢

                    -> 收件日期起迄

                    -> 查詢 (以記錄此號碼於『出口報關要項記錄單』封面上的 『收件編號查詢 

                    -> 由『目前進度』顯示 『一般』後,

                    -> 即刻就可以由外務員到商會繳交$250後, 領出由商會電子簽章簽發之制式

                        <<CERTIFICATE OF ORIGIN>>   (產地證明書) (範例: P1 ) 

 

       (h).<<BENEFICIARY'S CERTIFIED COPY OF FAX>> (傳真之受益者證明書)

             (代碼: COPY OF FAX 1) (範例: P1 )  , 

             (若表頭不同時需進入該表格畫面後,  自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.)

       (i).<<BENEFICIARY'S CERTIFICATE IPPC  /  ISPM 15  >> (受益者證明書)

            (代碼: STATMENT FOR CHEN RONG)        (範例: P1 )  ,

            (為符合國際檢疫規範及避免檢疫資源浪費,對於本局 (行政院農業委員會動植

             物防疫檢疫局)認可之民間廠商辦理輸出前經燻蒸或熱處理且蓋有符合IPPC規定

             章戳之木質包裝材,本局(行政院農業委員會動植物防疫檢疫局)自96年 1月1日

             起不再核發輸出植物檢疫證明書。)

            (若表頭不同時需進入該表格畫面後,  自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.)

       (j).<<FUMIGATION / HEAT TREATMENT CERTIFICATE>>  (煙燻 / 熱處理證明書)

             (範例: P1 ) ,

             此表格由煙燻公司 / 單位 簽發.

       (k).若有多種 <<BENEFICIARY'S CERTIFICATE>> (受益者證明書)

             (代碼: STATMENT FOR CHEN RONG)(範例: P1 )  ,

             (UCP600對 L/C修改之相關規定: 10 Amendments. 修改 )

             (若表頭不同時需進入該表格畫面後,  自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.)

       (l).<<TRANSACTION REPORT>> (傳真報表單)

             (代碼: 空白證明 - 傳輸單 (申請人))  (範例: P1 ) ,

             (若表頭不同時需進入該表格畫面後,  自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.)

       (m).<<MARINE (AIR) CARGO POLICY / CERTIFICATE>>  (保險單 / 證明書)  

             (範例: P1 )  ,  此保險單表格簽發有二個途徑:

                  -Ⅰ. 本公司因和台壽保產險企業聯盟, 故保險單由該保險公司授全權自行簽發印出.

                  -Ⅱ. 其它的則由保險公司自行印出 , 後再送 (寄)回給我司.

 

             <<MARINE (AIR) CARGO POLICY / CERTIFICATE>>  (保險單 / 證明書)  

             (範例: P1 )  ,  中之保險涵蓋範圍.

               -Ⅰ. 信用狀 (L/C)付款者. 須以其中要求的涵蓋範圍投保並標記於保險單中.

               -Ⅱ. 其它的 D/P D/A T/T案件, 投保涵蓋範圍一律標記為:

                    『ALL RISKS AND ANY DAMAGED RISKS FROM SHIPPER'S TO BUYER'S

                        WAREHOUSE, EXTENDING 14 DYS』

               -Ⅲ. 其它保險相關涵蓋範圍內容相關保險業務法規請參見網頁說明.

      理單員需將上列依所需份數列印出的文件, 不用分套, 先送給理單主管預審.