{ 押匯習作實例 }
| 空白信用狀 (中英對照) | 實體信函信用狀 | 信用狀解讀後應找出要項 | |
| 廠商提供出貨前的訂單 | 廠商提供出貨前的包裝單 | 將信用狀及廠商提供出貨前的訂單及包裝單資料合併為審核表 | 裝船單粗稿 (SHIPPING ORDER) |
| 報關用的裝船單(S/O) | 輸出合格證書 | 押匯用INVOICE | 押匯用PACKING LIST |
| 裝船後押匯用提單 (B/L) | 船後押匯用保險單 | 押匯用 木質包裝之薰蒸證明 |
| 電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (OPERATIVE) | 電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (核押匯記錄表) | 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.一) | 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.二) |
| 電報信用狀(SWIFT)正本通知書回簽單 | 電報信用狀(SWIFT)正本通知書 繳費收據 | ||
{ 報關行理總管 及理單主管 及 理單員 於出口報關 /押匯文件操作流程與運用封面管控實例 }
流程【拾陸】
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封面管控:
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管控操作內容:
10-1.於上面第7個封面經辦管控流程:
完成後.
理單員則需完成『管控操作內容:』的
核對"裝/卸港名", 並將之鍵輸入CBS資料庫中.
10-2.理單員於核對船 / 攬公司的提單無需印出押匯 / 裝船文件: -Ⅰ. 非L/C之其它的 D/P D/A T/T案件, 依慣例要求需印製的文件為: 基本的為: INVOICE, PACKING LIST. 文件的內容可能增加某些 DECLARATON (宣言). (a).<<COMMERCIAL INVOICE>> (商業發票) (代碼: 自設空白INVOICE) (範例: P1 ), (若表頭不同時需進入該表格畫面後, 自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.) (b).<<PACKING LIST / WEIGHT MEMO>> (包裝明細 / 重量清單) (代碼: 自設空白PACKING) (範例: P1 ) , (若表頭不同時需進入該表格畫面後, 自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.) 可能需增加的為: CERTIFICAT OF ORIGIN. (c-1).<<CERTIFICATE OF ORIGIN>> (產地證明書) (代碼: STATMENT FOR CHEN RONG) (範例: P1 ) , (若表頭不同時需進入該表格畫面後, 自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.) 或 (c-2). 經商會電子簽章簽發之制式 <<CERTIFICATE OF ORIGIN>> (產地證明書) (範例: P1 ). -Ⅱ. 信用狀 (L/C)付款者. 須以其中要求的文件印製. 常見的範例如『10-3』介紹:
10-3.依據 L/C 的要求列印出相關的押匯文件, 以本說解為例如下: (a).<<出口押匯 / 貼現申請書 >> (每一銀行格式不同, 需依出口商指定之押匯銀行格式) (範例: P1 ) (b).<<BILL OF EXCHANGE>> / <<DRAFT>> (代碼: 每一銀行代碼不同列印時需再查詢) (範例: P1 ) (c).<<COMMERCIAL INVOICE>> (商業發票) (代碼: 自設空白INVOICE) (範例: P1 ), (若表頭不同時需進入該表格畫面後, 自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.) (d).<<PACKING LIST / WEIGHT MEMO>> (包裝明細 / 重量清單) (代碼: 自設空白PACKING) (範例: P1 ) , (若表頭不同時需進入該表格畫面後, 自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.) (e).<<CERTIFICATE OF QUANTITY / WEIGHT>> (數量 / 重量證明書) (代碼: 自設空白PACKING), (範例: P1 ), (若表頭不同時需進入該表格畫面後, 自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.) (f).<<CERTIFICATE OF QUALITY>> (品質確認明書) (代碼: STATMENT FOR CHEN RONG), (範例: P1 ) (若表頭不同時需進入該表格畫面後, 自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.) (g-1).<<CERTIFICATE OF ORIGIN>> (產地證明書) (代碼: STATMENT FOR CHEN RONG) (範例: P1 ) , (若表頭不同時需進入該表格畫面後, 自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.) , 或 (g-2).經商會電子簽章簽發之制式 <<CERTIFICATE OF ORIGIN>> (產地證明書) (範例: P1 ) , 商會電子簽章簽發之制式產地證明書) (範例: P1 ), 理單員申請操作程序為: -Ⅰ.由轉檔主管開啟國貿局的管理畫面. -Ⅱ.由理單員自開啟 CBS 的資料庫 ->進入列印報表 ->報表夾中的 "中陽" -> CFA(市商會), 於報表預覽中摘取產證內容, 貼附到 『1.由轉檔主管開啟國貿局的管理畫面. 』中 ->『新增貨品明細』 的 『貨物名稱』 欄 ->申請書預覽 ->證明書樣本列印 -> 申請 ->會得到一個 『產證申請成功 ,收件編號』 -> 記錄此號碼於『出口報關要項記錄單』的封面上 -> 案件內容暨進度查詢 -> 收件日期起迄 -> 查詢 (以記錄此號碼於『出口報關要項記錄單』封面上的 『收件編號』查詢 -> 由『目前進度』顯示 『一般』後, -> 即刻就可以由外務員到商會繳交$250後, 領出由商會電子簽章簽發之制式 <<CERTIFICATE OF ORIGIN>> (產地證明書) (範例: P1 )
(h).<<BENEFICIARY'S CERTIFIED COPY OF FAX>> (傳真之受益者證明書) (代碼: COPY OF FAX 1) (範例: P1 ) , (若表頭不同時需進入該表格畫面後, 自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.) (i).<<BENEFICIARY'S CERTIFICATE IPPC / ISPM 15 >> (受益者證明書) (代碼: STATMENT FOR CHEN RONG) (範例: P1 ) , (為符合國際檢疫規範及避免檢疫資源浪費，對於本局 (行政院農業委員會動植 物防疫檢疫局)認可之民間廠商辦理輸出前經燻蒸或熱處理且蓋有符合IPPC規定 章戳之木質包裝材，本局(行政院農業委員會動植物防疫檢疫局)自96年 1月1日 起不再核發輸出植物檢疫證明書。) (若表頭不同時需進入該表格畫面後, 自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.) (j).<<FUMIGATION / HEAT TREATMENT CERTIFICATE>> (煙燻 / 熱處理證明書) (範例: P1 ) , 此表格由煙燻公司 / 單位 簽發. (k).若有多種 <<BENEFICIARY'S CERTIFICATE>> (受益者證明書) (代碼: STATMENT FOR CHEN RONG)時 (範例: P1 ) , (UCP600對 L/C修改之相關規定: 10 Amendments修改 ) (若表頭不同時需進入該表格畫面後, 自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.) (l).<<TRANSACTION REPORT>> (傳真報表單) (代碼: 空白證明 - 傳輸單 (申請人)) (範例: P1 ) , (若表頭不同時需進入該表格畫面後, 自行更改符合 L/C 要求之表格名稱.) (m).<<MARINE (AIR) CARGO POLICY / CERTIFICATE>> (保險單 / 證明書) (範例: P1 ) , 此保險單表格簽發有二個途徑: -Ⅰ. 本公司因和台壽保產險企業聯盟, 故保險單由該保險公司授全權自行簽發印出. -Ⅱ. 其它的則由保險公司自行印出 , 後再送 (寄)回給我司.
<<MARINE (AIR) CARGO POLICY / CERTIFICATE>> (保險單 / 證明書) (範例: P1 ) , 中之保險涵蓋範圍. -Ⅰ. 信用狀 (L/C)付款者. 須以其中要求的涵蓋範圍投保並標記於保險單中. -Ⅱ. 其它的 D/P D/A T/T案件, 投保涵蓋範圍一律標記為: 『ALL RISKS AND ANY DAMAGED RISKS FROM SHIPPER'S TO BUYER'S WAREHOUSE, EXTENDING 14 DYS』 -Ⅲ. 其它保險相關涵蓋範圍內容相關保險業務之法規請參見網頁說明. 理單員需將上列依所需份數列印出的文件, 不用分套, 先送給理單主管預審. |
