{ 押匯習作實例 }
| 空白信用狀 (中英對照) | 實體信函信用狀 | 信用狀解讀後應找出要項 | |
| 廠商提供出貨前的訂單 | 廠商提供出貨前的包裝單 | 將信用狀及廠商提供出貨前的訂單及包裝單資料合併為審核表 | 裝船單粗稿 (SHIPPING ORDER) |
| 報關用的裝船單(S/O) | 輸出合格證書 | 押匯用INVOICE | 押匯用PACKING LIST |
| 裝船後押匯用提單 (B/L) | 船後押匯用保險單 | 押匯用 木質包裝之薰蒸證明 |
| 電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (OPERATIVE) | 電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (核押匯記錄表) | 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.一) | 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.二) |
| 電報信用狀(SWIFT)正本通知書回簽單 | 電報信用狀(SWIFT)正本通知書 繳費收據 | ||
{ 報關行理總管 及理單主管 及 理單員 於出口報關 /押匯文件操作流程與運用封面管控實例 }
流程【壹】
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封面管控:
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<重點補充> 『出口報關要項記錄單』封面 (範例: 色彩責任導 引A4單頁列印; P1A3兩頁列印f ; P2A3兩頁列印 )
1.若為 L/C付款時, 總管或其代理主管於收到出口商提供之L/C時: -Ⅰ.於 "付款方式" 框中 圈劃 "L/C". -Ⅱ.於 "LC有效日"框中 填入 L/C的有效日. -Ⅲ.仔細的解讀L/C後找出相關報關的 "信用狀解讀後應找出要項" -Ⅳ.需依 『 信用中的“陷阱條款”（Pitfall Clause）(範例: P1 )主要特徵』, 詳細預審L/C,找出是否: □1.有特殊條款; 記錄於『出口報關要項記錄單』封面該特殊條款其於L/C的欄位或位置之文詞. □2.有陷阱條款; 記錄於『出口報關要項記錄單』封面該陷阱條款其於L/C的欄位或位置之文詞. □3.再由理單主管學習應對後, 由理單主管告知廠商L/C欄位:_____ -.概填『出口報關要項記錄單』封面 (範例: 色彩責任導 引A4單頁列印; P1A3兩頁列印f ; P2A3兩頁列印 )
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管控操作內容:
1-1.國際貿易的買賣雙方於議定價格, 及交易條件後 一般會簽訂的 PURCHASE ORDER (訂單) 或 PROFORMA INVOICE (型式發票). 然後
1-2.國外的進口商 (買方): 憑 『買賣雙方議定價格, 及交易條件後所簽訂的 PURCHASE ORDER (訂單) (範例: P1, P2, P3 ) 或 PROFORMA INVOICE (型式發票).』, 如為信用狀 (L/C) 付款時, 則會斢過銀行開出依約之付款憑證 - 信用狀 (LETTER OF CREDIT)
1-3.通常出口商於收到信用狀後 會傳真給報關行主管 請其以專業的眼光預先審查L/C的條款, 找出是否: □1.有特殊條款; 或 情況存在, 以免造成往後出貨後, 押匯回收貨款困難.
1-4.報關行理單主管需仔細的解讀L/C後, 找出相關報關的 "信用狀解讀後應找出要項", 並和 買賣雙方議定價格, 及交易條件後所簽訂的 PURCHASE ORDER (訂單) (範例: P1, P2, P3 ) 或 PROFORMA INVOICE (型式發票), - 相互交叉比對, 審查是否有相互衝突的條件存在; - 審查是否有特殊條款存在. 例如: 指定包裝方式? 指運送方式? 可否分批 / 轉運? 指定麥頭? 指定運送船 /攬貨公司? 需提供供證驗貨報告? 需領事簽證? 需等母信用狀 (MASTER L/C) 兌現後才能兌現 此本地信用狀 (LOCAL L/C)? 未出貨可先跟單部份動支押匯? 1-5.將之概填於『出口報關要項記錄單』封面 (範例: 色彩責任導 引A4單頁列印; 全頁.htm, 全頁.ptf; P1.htm, P1.ptf, (P1A3兩頁列印.ptf,) P1.jpg; P2.htm, (P2A3兩頁列印.htm,)
1-6.再由理單主管學習應對後, 由理單主管告知廠商L/C有問題之欄位, 由出口商明析權益, 並由其 決定處理方式, 或移請國外買方 (L/C開狀申請人)開來信用狀修改書 ( L/C AMEND)(範例: P1 ) 修改不合適條款.
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