□海運

□空運

 出口報關要項記錄單 整天5點 / 半天:12點

檔:

號:

結:

關:

 2010/___/___

結關:

港口:         □船邊

目的:

地名: □□L/C要求目的地名標在B/L的DISCHARGE PORT欄

　

(國名)

經辦:

員碼:

廠:

商:□長期 □個案委任書

報單:

類別:

統計:

代碼:

報單:

號碼:

動

態

 C1 C2 C3X

1.LC預審

概填封面99/___/___

付款:

方式:

 T/T;D/P;D/A;L/C

LC有:

效 日:

 99/___/___

告知:□1.有特殊條款.欄位:

廠商:□2.有陷阱條款
貨儎種類 普通 冷凍 開天 超高 平板 超高/寬

船運費:□CC; □PP; □廠商同意如"船費通知單";  □我司墊付+□入帳; □船商自結

票號:#___________________             $_________________
20 'CY ...... ...  ... ......    ....  ....    
20'HQ   　 　 　 備註1: □1.指定保險公司:_______
40' CY ..... 　 ...... ....  ....    
40'HQ 　 ...  ... .......    
45' CY              ......       CFS / 散裝:

船/攬:                                                                電話:(     )                        分機:#                            

公 司:是否指定? □有 / □無;經辦:            FAX: (     )               

S/O號:                        □加裝入S/O#_______

指定: □海掛____;  □□已取得加裝同意書

船:                                                                   航:

名:                                                           □審 次:

ETD: 2010/_____/______

ETA: 2010/_____/______

LOADING:

B/L倒儎:     /       □複審B/L

領櫃:

場:(注意領/交櫃場名,可能不同)□審

交櫃:

場:□審

 產證費: (@$250+傳輸$100) x ___份 = $______ 入帳打"V"

公證費:$                      票號:#__________   檔號:#__

 　

櫃號:                                                                        ｜件數:        ｜毛重(Kgs)

　

　

　

　

□□本日同廠商,於同櫃場有多筆報關時, 需2位幹部交叉複核 S/O 及 櫃號.

     □審核1:                                □審核2:                          

領事簽證費:

檔號:#__________ 票號:#__________ $_____

 　
快遞費:$ 　
保險費:$ 　
____尺/噸 托/卡車費: @$               x     台=$        　
麥頭無MIT標識費:$ 　

車:                                    電話:(     )                            分機:#

行:                      經辦:           FAX: (     )                       

□查驗手續費: $1300

 　    □封條費:@$200x   條 　
□監視費$450    □誤餐費: $   

□保留因:a廠商:□貨晚+□資料晚+□交錯場; □b.我司晚給; c.港邊:□傳輸 慢+□掛錯重傳+□查驗; d.船司錯結關:□日+□地+□船+□退關+□換船  半天單:□上午9點 前傳輸,□9:30補單,□11點驗畢,□封單,□11:30放行; 5點單:□10點補單,□16點驗畢,□封單,□17點放行,□異常

提

單

 LC: □允許/ □不允許轉運;  分批: □允許/□不允許; 倒儎日: □要/ □不要; □電放; □領正本;  □指定抬頭
□LOADING PORT符合L/C要求;  □DISCHARGE PORT符合L/C FINAL DESTINATION, DELIVER TO:地名要求;   貨超□大/□寬/□重

報

單

注

意

要

項

□□有退稅及□清表    頁 (填表說明), 報關時需申請退稅報單聯別: □第3聯 +□第4聯 +□第5聯

 報單費:@$100x    份  
審查: □第21攔勾 "Y" +□右上角"頁數" +□右下角"證明文件核發" ｜作業說明:□保稅廠; □保稅倉;  □報單欄位填表;  □商標監視系統

□□需保單,□□已收回核稿

□船邊驗放,□已申請,□已核准

□□木煙燻

報關方式:

□一段; □三角;

□特殊; □其它

□□麥頭無指定.

□□指定如左:

□□檢查23欄國別代碼
指定: □海掛 +□加裝入S/O: □□HS管制 □□指定運送 □□檢驗證
□□貨無MIT,但報單打出 □□第12攔為賣方OBU名 址 □□檢疫證 □審驗方式"8"

□□加減項

□□報關價差

□□高技鑑書

□□貨物稅照

□條件:  

□□:無商標.

□□指定如左:
□幣別: □國貨G5/ □洋貨G3/ □保稅B9 B2 B1/ □退運B8/ □展覽/ □樣品/ □其它-> □單別: □統計:
公證日: 99/__/__ 1投: 99/__/___   2投: 99/__/___

公/產證號#

廠名:

□三頁以

     上長單

1程

報單___頁x@$__         

I/V___頁x@$__

P/K___頁x@$___

產證:___頁x@$___
2程:□價差+□更名;  OBU:□價差+□更名

I/V___頁x@$__

P/K___頁x@$___

產證:___頁x@$___

經辦流程:  

2.收到□廠商/ □船商S/O:D:___ /___;  □a.補填封面.D:___/___;   b船商提供S/O時: Ⅰ.填"結關通知單". D:___/___;  

   Ⅱ.主管 以船商S/O資料核 校"結關通知單".T:____:____  Ⅲ.主管核對無誤後,FAX廠商.____:____  Ⅳ.再電詢確認收到.T:____:___
3.主管比 對I/V P/K  L/C  P/I .DT:____/____ _____:____,  若發現差異:  □a.於封面記錄"差異"  □b..通知廠商差異及解決方式.T:____:____

4.理單員開資料庫鍵入資料.DT:___/___  ___:____   □a資料庫資料鍵入 完成.T:____:____   □b.印出報 關之IV+PK 及 印提單 S/O表 .

T:____:____   □c.和廠商的 IV、PK比對無誤後, FAX給廠商複核.T:___:___  d.收 到廠商回傳已簽章的 I/V及 P/K簽章表示無訛.

DT:____/____  ___:____   e.隨後於通關I/V原稿上蓋勾"報關IV要項"戳章,依封面"報單注意要項" 、"差異摘記" 交叉比對報關應注意事項後,

填寫戳章內容 完成後呈給主管核校.T:____:____   f.主管核校通關I/V原稿後, FAX給港邊.T:____:____    g.主管轉檔 I/V 及P/K給港邊.

T:____:____   h.港邊回傳T:____:____,  i.報單初稿初核.T:____:____    j.主管依封面"報單注意要項"、蓋"報關IV要項"戳章要項內容,

複核回傳報單初稿後, 通知港邊傳輸.T:____:____   □k.通關動態: □保留-> C1、 C2 、C3X 顯示.T:____:___

5.a.蓋+勾S/O要項戳章及填註事項.T:____:____  b.主管複核S/O.T:____:____  □c.結關日FAXS/O資料給船/攬公司印B/L T:____:____ 

6.CIF、C&I、DDU、DDP案件印出"中陽明細要保書"後FAX給保險公司. T:____:____   □.FAX日務必自保險公司收回核 稿核對無誤.

7.核對船商回傳B/L稿.T:____:____  □a.裝/卸港名無誤, □b.裝儎日期無誤.  □c.更正B/L內容並回傳給船/攬商.T:____:____ d.聯絡船/攬商 確

已收到我司更正後的B/L稿.T:___:___  e.問船費 + 填"船費通知單"FAX廠商確認T:___:___  f.開票: □寄給船商.T:___:___  g.開票: □派領B/L

8.複核保單 稿無誤後印出.DT:___/___  ___:____   9.上傳申辦C/O.T:____:____ □.付費領回C/O.   10.印出押匯/ 裝船文件. T:____:____ 

11.主管初審核除待領的B/L及CO外之其它文件.T:____:____  12.理單員領回B/L後,依L/C或慣例,分套裝船文件,送複審準備遞送.T:____:____  
13.總主管複審核全部完成擬遞送之所有文件.T:____:____  14.結案日.T:____:____  □15.事後稽核.T:____:___

備註2:□審

 

　

 

附4. 貨物通關自動化實施辦法 附5. 進出口報單長單申報簡化作業方式 附6. 快遞貨物通關辦法
附7. 野生動植物進出口管理作業規定 附8. 高科技貨品進出口管理作業規定 附9. 海運運輸業使用自備貨櫃封條應行注意事項
附10. 空運出口貨跨關稅局一段式通關 附11.台中關空運一般出口貨物一段式通關作業 附12. 出口櫃以海上走廊載運至他關區卸船後再出口
附13. 轉口櫃用海上走廊轉運他關區出口 附14. 空運出口貨物一段式報關應行注意事項 附15. 海運運輸業出口貨櫃自備封條控管流程
附16. 三角貿易通關作業 附170.  如何查尋海關進口稅則貨品分類號列 附19. 外銷品使用原料及其供應商資料清表填表須知

提

　

單

種

類

□Ocean  B/L(限船公司發的海運提單);  □Multimodal Or Combined Transport B/L(複式或聯合運送提單);  □Non-Negotiable Sea Waybill(不可轉讓的海運貨單);  □Charter Party B/L(傭船契約提單);  □Airway Bills(空運運送提單);  □Courier Receipt(快遞收據); ;  □Post Receipt(郵政收據); □Certificate of Posting(投郵證明); □Road, Rail or Inland Waterway B/L(公路，鐵路或內陸水路運送提單 )

要

項

 LC: □允許/ □不允許轉運;  分批: □允許/□不允許; 倒儎日: □要/ □不要; □電放; □領正本;  □指定抬頭; B/L的LOADING PORT (裝儎港口) (不同於原台灣結關港口地名) 與  DISCHARGE PORT (卸儎港口) [不同於L/C FINAL DESTINATION (最終目的地 ), DELIVER TO:地名(交運到:地名) ] 與 L/C 要求地名文字: □是 / □否; 一致   □.貨物有無超大 /超寬 / 超重情況

文件差異

台灣報關與給買方的"1程文件"差異

非台灣報關的OBU與國外出口文件差異

"2程" 與 "1程" / "報關"文件差異

1賣方:□名稱; □地址.     2.買方:□名稱; □地址.     3.I/V:□品名; □數量; □單價; □貿易條件; □加註.  4.P/K:□品名; □件數; □箱號; □內容量; □淨重; □毛重; □加註.       5.產證:□改以廠商名義自己簽發.  6.詳述差異明細:

出

口

報

單

別

□G5國貨出口; □G3外貨復出(是否核銷原進口報單?); □D1課稅區售與或 退回保稅倉; □D2保稅倉貨補稅運出

□D5保稅倉出口; □D7保稅倉相互轉儲或運往保稅廠; 

□B1課稅區售與保稅廠;  □B2保稅廠相互交易或售與保稅倉; □B8保稅廠進口貨物(原料)復出口; □B9保稅廠產品出口

□F3自由港區區內事業間之交易;  □F4自由港與自由港、課稅區間之交易; □F5自由港區貨物出口

常

用

出

口

報

單

統

計

代

碼

 出口
02 免附輸出許可證--非戰高品 04 無償之禮物、貨樣及廣告品 94 補運、賠償及掉換出口 95 運往國外加工貨物(需再復運進口)
91 修理後復出口之國貨 96 需辦理退押、退稅或解除保證責任案件之國貨復出口 9B 旅客行李
9E 貨物出口後一年內,或於財政部核定日期前原貨復運進口者,如展覽品,遊藝團體服裝及道具,租賃品,盛裝貨物容器,出口測試貨物
97 保稅區之保稅貨物進儲保稅倉庫或物流中心之交易 98 保稅區之保稅貨物進儲保稅倉庫/物流中心之非交易
復出口 90 三角貿易之外貨復出口 92 需辦理退押、退稅或解除保證責任案件之外貨復出口 9M 退回國外修理或掉換之外貨
9P 應稅物品, 外貨進口時已申報將於 六個月內,或於財政部核定之日期前原貨復運出口者,如展覽品、遊藝團體服裝及道具、盛裝貨物之容器
9S 保稅倉庫、物流中心或自由港區(轉口及非製造加工事業)自國外進儲外貨再轉運(含轉售或退運)出口 9R 使用貨品暫准通關證貨
81 已完稅或保稅工廠、加工出口區、科學園區、自由港區(製造及加工事業)、農業科園區 事業進口之外貨轉售出口－非戰高品
82 已完稅(樣品、贈品、廣告品及賠償品之外貨)或保稅工廠、加工出口區 區內事業、科學 工業園區園區事業、自由港區事業(製造及加工事業)、農業科 技園區園區事業進口之外貨,因故復出口不再進口－非戰高品

信用中的“陷阱條款”（Pitfall Clause）主要特徵：

1.來狀金額較大,且含有制約受益人權利的“軟條款”，常見的"軟條款"歸納如下：

　a.開狀申請人（買方）通知船公司、船名、裝船日期、目的港、驗貨人等，受益人才能裝船。

　b.信用狀開出後暫不生效，待進口許可狀簽發後通知生效，或待貨樣經申請人確認後生效。

　c.1/3正本提單逕（直）寄開狀申請人。買方可能持此單先行將貨提走。

　d.記名提單，承運人可憑收貨人合法身份狀明交貨，不必提交本提單。

　e.信用狀有效期以文件送達開狀行所在國為準，使賣方延誤寄單造成議付超過有效期。

　f.信用狀限制運輸船隻、船齡或航線等條款。

　g.因空運提單的條款不需交單，信用狀規定提單發貨人為開狀申請人或客戶，提貨人簽字就可提貨。

　h.品質檢驗狀書須由開狀申請人或其授權者簽發，使信用狀失效。

　i.收貨收據須由開狀申請人簽發或核實。此條款使買方托延驗貨，使信用狀失效。

　j.自相矛盾，即規定允許提交聯運提單，又規定禁止轉船。

　k.規定受益人不易提交的單據，如要求使用CMR《國際公路貨物運輸合同公約》運輸單據。

　l.一票貨物，信用狀要求就每個包裝單位分別繕製提單。 　             m.設置質量檢驗狀書障礙，偽造質檢狀書。

　n.本狀經當局（進口國當局）審批才生效，未生效前，不許裝運。 o.藉故要求受益人先寄一份提單先行提貨。

　p.貨款須於貨物運抵目的地經外匯管理局核准後付款。                       q.賣方議付時需提交目的港的收貨證明書。

　r.規定產證簽發日不得晚於提單日期。                                                      s.延期付款信用狀下受益人先交單，但付款在後。

　t.不接受聯合發票，進口國家拒絕接受聯合單據。

　u.信用狀規定指定貨攬業出具聯運提單，當一程海運後，二程境外改空運，容易被收貨人不憑正本聯運提單提貨。

　v.信用狀規定受益人在貨物裝運後如不及時寄1/3提單，開狀申請人將不寄客檢狀，使受益人難以議付單據。

   w.指定船/攬運送商,但是該船/攬運送商所發之B/L的LOADING PORT (裝儎港口) (不同於原台灣結關港口地名) 與  DISCHARGE PORT

      (卸儎港口) [不同於L/C FINAL DESTINATION (最終目的地 ), DELIVER TO:地名(交運到:地名) ]  不能與L/C 要求一致。

2.要求出口商按開狀金額的若干%預付履約金、佣金或質保金，但賣方匯付後，買方即藉故刁難，使無法押匯。

3.出口商常發生的L/C疏忽情況:

   aL/C品名有提到參閱P/I或訂單, 但出口商報關時卻未提供報關行該等資料, 造成弄錯; 

   b.L/C受益者與出口商名稱不符;         c.因結關日太靠近裝儎日, 或目的港船期稀少, L/C會因遲開船失效; 

   d.L/C要求的裝儎港非結關港, 建議:改為 ANY TAIWANESE PORT;          e.空運貨但L/C卻要求海運提單;

   f.L/C有指定船公司, 或指定麥頭;         g.貿易條件與提單運費 欄 CC 或 PP不符, 或與賣方需提示保險單之要求不符; 

   h.L/C要求領事簽證單位, 與台灣簽證機構名稱不符, 或無此簽證機構存在;   i.L/C目的地為內陸但卻不允許轉運;

"報關IV要項"戳章內容:  □1.結關日:2010/___/___; □2.結關:整天 / 半天;  □3.結關櫃場名:        ; □4.I/V頁數:____; □5.P/K頁數:____; □6.S/O號碼:#    __ +船名:_______ +航次:___; □7.是否退稅:___; □8.報單附上退稅清表____頁; □9.申請___聯退稅副報單; □10.商標:_____; □11.稅號(標於I/V每項品名旁); □12.幣別:____ ; □13.報關總金額:_______  區分為:□FOB:______; 運費:_____  ;保費:_____  ; 加項= ___ ; □減項= ___ ; □14.數量:CFS:______ 或  ; □ ___'CYx  _______  ; □櫃號:_______________; □15.貨物有無超大 /超寬 / 超重情況;  □16.報單做MIT產標, 但貨物上無產標;  □17.船邊驗放需提前於海關上班期間申請;  □17.另檢附其它通關證件.

★藍色字體或藍色框 "□"或 "□審": 為主管親自選打 "V" 表示 "需要";  或 打 "○"表示圈選該項目;  或於藍色框內填寫文字/ 數據/ 簽章

   表示該框內作業: 1.確實執行完成;  2.交理單員依慣例執行; 3.或於"□審" 親自選打 "V", 表示理單員於作業後, 需立即 轉主管複核.

★黑色字體或黑色框 "□":為理單員親自選打 "V" 表示 "需要"; 或 打 "○"表示圈選該項目; 或於藍色框內填寫文字 / 數據 / 簽章

   表示該框內作業: 1.確實執行完成;  2.將會依慣例執行.

★紅色字體: 為主管 親自填寫或理單員都需謹慎審 及 加強注意的事項.

★紅色框 "□": 為主管於發生 / 作業時, 需親自通知劉先生及總主管該事項, 後依其指示主管親自記錄相關數據.

★黃色底: 為主管需親自通知劉先生後依其指示執行交主管及理單員執行.

★綠色框"□"或 淺藍色底: 為總主管需親自或授權主管填寫; 或 打"V"選後交主管及理單員執行.

★藍色"D:_/_" 為主管填入完成日期;   T:_:_為填入完成時間   DT:_/_  _:_為填入完成日期與時間;   ★反之黑色為由理單員填入.