{ 外務員常接觸的單據實例習作說明 }

押匯文件操作流程與運用『出口報關要項記錄單』封面  (範例: 1  2 )   (範例: 色彩責任導 引A4單頁列印;  P1A3兩頁列印f ; P2A3兩頁列印 )

一.出口商與國外買方

     洽妥生意後的相關

     文件

 訂單 (範例: 1 2 3 4 5 ) 型式發票 開狀申請書 / 空白信用狀 (中英對照)
國貿條規 (INCOTERM 2000)圖解 　 　

二.以L/C付款情況下的

     出口商收到國外買

     方之相關 信用狀

 押匯與託收的概念 信用狀  (範例: 1  2  3  4 ) 信用狀修改書  (範例: 1  2)
信用狀解讀後應找出要項 信用狀中的“陷阱條款” L/C特殊陷阱條款
信用狀押匯統一慣例UCP600條文 信用狀押匯統一慣例UCP500條文 　
電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (OPERATIVE) 電報信用狀(SWIFT)正本通知書正面 (核押匯記錄表)
電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.一) 電報信用狀(SWIFT)正本通知書內文(P.二)
電報信用狀(SWIFT)正本通知書回簽單 電報信用狀(SWIFT)正本通知書 繳費收據
三.艙位(船席)的簽訂 1.出口商於出貨前需預估之包裝 明細單
2.出口商再憑 "預估之包裝 明細單" 資料, 向船商簽訂S/O後船商提供之S/O資料  範例:   (1  2)

3-1.若由出口商自行簽訂時, 出口商直接提供船商的S/O填發結關通知單報關行  範例:   (1  2)

3-2.若由報關行代出口商簽訂時, 報關行依據  "船商的S/O 範例: (1  2)"  填發結關通知單 給出口商 

       範例:  (P1.ptf, P1a42頁列印.ptf, , P2.doc  )

   ★若由報關行代出口商簽訂時, 要注意 報關行提供給船商之S/O資料上應蓋之戳章種類 (範例: 1  2  3  4 )

      『報關行S/O聯t絡戳章』 及 其它的註記戳章  (範例: 提單格式戳章; 電放提單戳章; 責任聲明戳章 )

四.報關前出口商應提

     供給報關行報關的

     最基本資料 及

     確認出口商身份 與

     貨物輸出規定

 1.報關行對陌生的出口廠商, 應先進行出口商的基本資料比對, 以避免冒名報關之侵權情形產生.
2.委任書 個案委任書(報關用)(doc檔案) 長期委任書(報關用)(doc檔案)
   報關前出口商提供之INVOICE (範例: P1, P2 ) 報關前出口商提供之出貨PACKING LIST  (範例: P1, P2 )

   或綜合報關前出口商提供之INVOICE 及 PACKING LIST 後的 "出口結關資料簡表" (範例: P1列印,  P1橫式,  P1.pdf , 

   將信用狀及廠商提供出貨前的訂單及包裝單資料合併為審核表)
   外銷品使用原料及其供應商資料清表 (範例: P1,  P2 ) 沖退稅業務簡介
外銷品使用原料及其供應商資料清表填表說明
3.稅則 (HS調和關稅) 號列查詢及確認報關時是否有管制 (範例: HS:01011000104 [ 441輸出規定])而需要其它文件

五.報關行進入CBS

     報關資料庫

     繕製報關文件

 INVOICE 報關之INVOICE <<INVOICE>>(範例: P1 ) / <<報關專用的excel檔INVOICE>>(範例: P1 )   
報關之INVOICE填表說明: (範例: P1,  P2 )
報關行繕妥之INVOICE) (範例: P1 )
出口商確認報關行繕製之INVOICE無誤>>  (範例: P1 )

報關行送銀行押匯之 "COMMERCIAL INVOICE" (商業發票) 

(代碼: 自設空白INVOICE) (範例: P1   2)

PACKING

LIST

 報關之PACKING LIST <<PACKING LIST>>(範例: P1 ) / <<報關專用的excel檔PACKING LIST>>(範例: P1 )
報關之PACKING LIST填表說明: (範例: P1,  P2 )
報關行繕妥之PACKING)  (範例: P1 )
出口商確認報關行繕製之PACKING LIST無誤>>  (範例: P1 )

報關行送銀行押匯之"PACKING  LIST / WEIGHT MEMO" (包裝明細 / 重量清單) 

                              (代碼: 自設空白PACKING) (範例: P1   2 )
出口報單 出口報單核對稿
出口報單 實例
報單類別

□G5國貨出口; □G3外貨復出(是否核銷原進口報單?);  □D1課稅區售與或 退回保稅倉;

□D2保稅倉貨補稅運出     □D5保稅倉出口; □D7保稅倉相互轉儲或運往保稅廠; 

□B1課稅區售與保稅廠;    □B2保稅廠相互交易或售與保稅倉;

□B8保稅廠進口貨物(原料)復出口;     □B9保稅廠產品出口

□F3自由港區區內事業間之交易;        □F4自由港與自由港、課稅區間之交易;

□F5自由港區貨物出口
報關方式:    □一段; □三角;   □特殊; □其它
報單聯別 出口及用途
出口報單各欄位填表說明
申請審驗方式;     ★ 若於"出口報單(申請查驗)方式"欄填"8"時, 為主動要求辦理 書審 (書審要項)
出口報單第23欄國別代碼檢查
出口報關後應管制及追蹤報關動態至 『RL "放行"』
保稅工廠對應之報單類別
保稅倉庫對應之報單類別
商標監視系統之查核;      商標的定義與相關法規
出口統計方式 復出口統計方式
海關徵收規費規則 特別監視費、押運費之徵收標準、繳費義務人及核准文件表
進口應納稅費計算表  ( 含關稅､ 營業稅 ､菸酒稅､ 貨物稅計算表 )
麥頭產地標識及通關小常識 舊機動車輛及引擎輸出查證作業要點
戰略性高科技貨品專區 戰略性高科技貨品鑑定結果表 　
木材、木質包裝檢疫 煙燻證明書  (範例: 1   2) 　
給船商印製B/L之S/O資料 B/L稿. <<DRAFT BILL OF LADING>>     (提單稿本)   (範例: P1 )
B/L類別

□Ocean  B/L(限船公司發的海運提單); 

□Multimodal Or Combined Transport B/L(複式或聯合運送提單); 

□Non-Negotiable Sea Waybill(不可轉讓的海運貨單); 

□Charter Party B/L(傭船契約提單);  □Airway Bills(空運運送提單); 

□Courier Receipt(快遞收據); ;         □Post Receipt(郵政收據);

□Certificate of Posting(投郵證明);

□Road, Rail or Inland Waterway B/L(公路，鐵路或內陸水路運送提單 )
貨儎種類
貨儎種類 普通 冷凍 開天 超高 平板 超高/寬
20 'CY ...... ...  ... ......    ....  ....    
20'HQ   　 　 　
40' CY ..... 　 ...... ....  ....    
40'HQ 　 ...  ... .......    
45' CY              ......      
給保險人印製保險單之資料 保險要保書 保險單回核稿 保 險單 (範例:1  2)
保險相關法規簡介 　 　
申請產地證明書 產地證明書 產地證明書收據 　
六.領取相關押匯用單據 B/L提單 AIRWAY BILLS(空運提單);  "報關行通知出口商船費通知單"(範例: P1 , P2.DOC  P3A3兩頁列印)
保 險單 保險費憑證 (範例: P1 )
產地證明書

權責(授權)機關簽發時之產地證明書收據 

(產地證明書若沒規定/指定要由權責(授權)機關簽發時 (範例: 1 ),

 可由出口商自行簽發 (範例: P1 ) .
驗證文件 可能包括: 貨物追蹤證明書(報告);  公證報告;     於某些單據上由領事館加簽(領是事簽證);   
驗貨報告

可能由廠商自行驗貨及簽發;   或由買方指訂之第三者簽發;  

或由權責(授權)機關簽發(例如:輸出合格證書).
七.押匯所須要的文件

<<出口押匯 / 貼現申請書 >>  (每一銀行格式不同, 需依出口商指定之押匯銀行格式) (範例: P1 )
匯(兌)票<<BILL OF EXCHANGE>> / <<DRAFT>> (代碼: 每一銀行代碼不同列印時需再查詢) (範例: P1 )
"COMMERCIAL INVOICE" (商業發票) (代碼: 自設空白INVOICE) (範例: P1 )

"PACKING  LIST / WEIGHT MEMO" (包裝明細 / 重量清單) (代碼: 自設空白PACKING) (範例: P1 )
"BILL OF LADING" (提單) (範例: 1   2 )

"CERTIFICATE OF QUANTITY / WEIGHT"  (數量 / 重量證明書)(代碼: 自設空白PACKING) (範例: P1 )

"CERTIFICATE OF QUALITY"  (品質確認明書) (代碼: STATMENT FOR CHEN RONG) (範例: P1 ) 

"BENEFICIARY'S CERTIFIED COPY OF FAX" (傳真之受益者證明書) (代碼: COPY OF FAX 1) (範例: P1 )

"BENEFICIARY'S CERTIFICATE IPPC  /  ISPM 15" (受益者證明書)(代碼: STATMENT FOR CHEN RONG)                                                                                                           (範例: P1 )

"BENEFICIARY'S CERTIFICATE" (受益者證明書)   (代碼: STATMENT FOR CHEN RONG)時 (範例: P1 )
 UCP600 對 L/C修改之相關規定: 10 Amendments. 修改

"TRANSACTION REPORT" (傳真報表單)  (代碼: 空白證明 - 傳輸單 (申請人))  (範例: P1 )
煙 燻證明書 "FUMIGATION / HEAT TREATMENT CERTIFICATE" (煙燻 / 熱處理證明書) (範例: P1 )
產地證明書  (範例: 1  2)
八.單據送交之簽收回條

『遞送文件明細單』 為報關行要將擬遞送的單據依: #a.送出口商留存;   #b.送銀行押匯;   #c.寄送國外相

    關部門(如保險公司或買方)...等, 分門別類而填發 (範例: P1  空白表格: a4.doc, a4.pdf, a3兩頁列印.pdf )

寄件收據(如郵局收據 / 國際快遞業收據...等等.) - (除特例外, 經辦員需將正本貼附到封面上.)      

(範例: P1 )

國際快遞業者收據副本 (範例: P1 )  - (除特例外, 經辦員需將正本貼附到封面上.)

銀行押匯單據簽收單  -  (本單後, 外務需送回交給本公司經辦員貼附到封面上.)      

(範例: P1  空白表格: a4.htm, a4.pdf, a3兩頁列印.pdf )

出口廠商留存 單據簽收單 - (本單出口廠商簽收後, 外務需送回交給本公司經辦員貼附到封面上.)  

(範例: P1  空白表格: a4.htm, a4.pdf, a3兩頁列印.pdf
九.進口案件的單據 SALES CONTRACT  (訂 單)  (範例: 1 2 3 4 5 )

開狀申請書

空白信用狀開狀申請書-正面;    背面 
已填內容之信用狀開狀申請書
BILL OF LADING (海運提單正本 / 銀行已背書 - 正面) BILL OF LADING (海運提單正本 / 銀行已背書 - 背面)
COMMERCIAL INVOICE  (商業發票正本)
PACKING LIST   (包裝明細正本)
INSURANCE POLICY / SCHEDULE   (保險單正本)
BENEFICIARY CERTIFICATE (受益者證明書正本)
BANKING DEBIT   (台灣銀行到單通知書)

0.  1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8.    9.  10.  11.  12.  13.  14.  15.  16.  17.  18.  19.  20.